企業(yè)采購成本控制的十條“鐵律“
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發(fā)布日期： 2024-10-11
企業(yè)采購成本控制的十條“鐵律“
很多時候企業(yè)或者家庭一直在一個高速蓬勃的發(fā)展中，這個時候不管是企業(yè)的老板，還是家庭的主人都不會考慮降低你的開支來控制成本。但是名圖小編還是勸各位不要等到經(jīng)濟衰退的時候才開始考慮減少你的支出。即使您的業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，降低成本也是一種投資的方式。不如閑暇的時候查看一下您所擁有的全部支出費用，看看是否能用另外一種方式來降低你的開支。
你真的會省錢嗎？名圖小編今天教大家來控制成本開源節(jié)流。下面十條“鐵律”來教大家在日常生活或者工作中減少開支。
第一條.尋找二手或回收物品
在購買設(shè)備或者工具的時候價格是非常高的，而電腦或者其他的電子設(shè)備更是如此，電子產(chǎn)品更新速度快，價格攀升速度高。在購買時，可能需要研究回收或循環(huán)使用的物品。
1、如果你再租賃或或購買辦公場、住房的時候，可以根據(jù)需求購買上家留著的投影儀、辦公位、家具等大型不好拆卸的物品或設(shè)備。這樣賣主會因為運輸拆卸成本低價賣給你。
2、在電腦及電子產(chǎn)品的采購上，如果你的采購量比較大。你可以專門找一個懂電腦電子設(shè)備技術(shù)的采購人員。根據(jù)不同需求購買不同產(chǎn)品。比例銷量人員的電腦可以選擇平板新的，室內(nèi)辦公電腦可以根據(jù)內(nèi)存、顯卡的更換升級換代。
3、針對那種小型的辦公物品，我們的建議當然是買新的。但是我們更希望的是購買可以回收利用的產(chǎn)品。比如，很多辦公產(chǎn)品都可以回收很多公司都有一個用品回收處回收紙張、筆記本、訂書釘?shù)鹊冗M行分類處理，同時你可以在線查詢名圖工業(yè)品購買再生打印機墨盒或其他辦公用品。
第二條.學(xué)會打印避免浪費
疊印不僅會耗盡您的紙張，還會浪費你的墨粉。列出哪些類型的項目正在打印，以及誰正在打印它們。這些項目中有多少可以數(shù)字格式為您服務(wù)？如果您打印重復(fù)或一式三份，請查看您是否可以將流程主流化，只需要一份。很多人都沒有注意到其實打印在消耗這塊占據(jù)了很多的成本支出。那么我們整理了以下幾種避免打印浪費的手段：
1、學(xué)會雙面打印，學(xué)會廢紙利用。很多朋友遇到過這種情況，查看電腦文件的時候沒有發(fā)現(xiàn)什么排版瑕疵，當打印出來的時候就格式或者排版就發(fā)生了錯誤。這個時候我們建議第一次打印可以選擇已經(jīng)使用過的草稿紙張，根據(jù)錯誤進行調(diào)整。
2、統(tǒng)一打印格式，統(tǒng)一打印規(guī)則。將公司的文件打印格式及打印規(guī)則進行統(tǒng)一，將紙張的運用實現(xiàn)較大化。舉個簡單的例子，字號的統(tǒng)一、行間距及數(shù)字的統(tǒng)一可以為你節(jié)省一張紙的空間。間歇性打印時間，可以減少對打印機的損耗延長打印機壽命。
3、無紙化辦公，沒有必要的打印盡量避免。
第三條.學(xué)會庫存控制
庫存管理其實一直是控制成本的一個很大的要素，你知道你的庫存花費了你多少錢？你甚至知道你有多少東西保存在倉庫？通過消除錯誤或緊急的購買，使您的庫存得到控制可以為您節(jié)省一切。
1、你要知道你需要什么，不需要什么。
2、你需要什么何時何地需要它。
3、你如何節(jié)省你的庫存空間。
4、如何快速購買
5、如何統(tǒng)籌管理你的庫存
第四條.選擇一家一直合作的平臺購物
尋求一個你一直合作的平臺，他可能不是全網(wǎng)價格較低的，也可能不是全網(wǎng)服務(wù)較好的。但是他可以給你提供你所需求的一切產(chǎn)品，同時你可以購買到平臺給到你優(yōu)惠的產(chǎn)品，特別是您定期購買的商品。您也可以使用這些信息來重新協(xié)商您已經(jīng)擁有的供應(yīng)商合同，確保您獲得優(yōu)質(zhì)收益。同時你在物流、采購流程及審批過程財務(wù)等各個方面節(jié)省了大把的時間。如果您可以將您的MRO采購需求與平臺對接我相信你可以節(jié)省一大筆開支，名圖工業(yè)品完全可以滿足你的這些要求。
第五條.學(xué)會遠程辦公
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，及城市的不斷擴張。很多的企業(yè)選擇在三四線城市建設(shè)自己的生產(chǎn)基地，辦公場所與工廠或者項目相隔十萬八千里。隨著市場不斷的開拓，很多業(yè)務(wù)人員也分布在各個城市。那么學(xué)會遠程辦公根據(jù)您設(shè)施的規(guī)模和類型，遠程辦公很有可能為你節(jié)省大量的資金。當您不能將制造工廠移動到您的辦公地點時，您可以移動您的后臺。租用辦公室的空間可能是是一種損失。但是你可以允許您的后臺工作人員遠程辦公室或兼職，可以在異地項目或管理生產(chǎn)上節(jié)約大量成本。
第六條.聘請好的實習(xí)生
很多大學(xué)生都有實習(xí)的需求。這樣即將畢業(yè)的大學(xué)生可以學(xué)習(xí)到很多的實踐經(jīng)驗，對于企業(yè)來說可以解決很大程度上，人員成本的負擔。與當?shù)叵嚓P(guān)的大學(xué)建立長期的人才輸送計劃，可以解決大學(xué)生實踐的難題。同時又減少了公司人員成本，還能為后期儲備人才。
第七條，使用節(jié)能家電
將你的辦公場所，生產(chǎn)設(shè)備等換用節(jié)能燈、節(jié)能燈具、節(jié)能設(shè)備。不僅可以讓企業(yè)的成本減少，減少電力的使用。同時還能申請國家節(jié)能補貼及優(yōu)惠的稅收等利好政策。
第八條.加入行業(yè)協(xié)會或有價值的商會
很多時候加入行業(yè)協(xié)會對于企業(yè)來說還是可以節(jié)省一大筆開銷的，行業(yè)協(xié)會可以為你提供本行業(yè)內(nèi)對外的一起活動及優(yōu)惠政策信息及采購。同時你還能享受相當于團購的價格。有價值的商會及組織要學(xué)會分辨，好的商會及組織是可以幫助銷售及培訓(xùn)員工的，而且很多時候組織的價值就在于可以為你在政府機構(gòu)的溝通中增加籌碼。
第九條.檢查你的減稅政策
首先了解你所處的行業(yè)有哪些相應(yīng)的政策及補貼，同時讓財務(wù)人員洞察一切稅收減免的正確方法及政策。尋求協(xié)會或組織的幫助，了解政策相關(guān)福利。爭取創(chuàng)造符合規(guī)定的條件。
第十條.尋找靠譜的金融機構(gòu)
尋求一家經(jīng)常合作，賬務(wù)資金全部在這家機構(gòu)流通的銀行。在資金充裕的情況下，銀行會為了爭取你的資金，給予相應(yīng)的優(yōu)惠及政策。當資金緊張可以給予低于其他銀行機構(gòu)的貸款利息。這樣你的企業(yè)就可以節(jié)省一大筆的利息開支。
任何人都可以根據(jù)這十條法則進行成本控制的自我轉(zhuǎn)化，每一次的消費其實都應(yīng)該記錄，哪怕很小。這樣你就知道錢花在了什么地方。了解你的資金情況、購買數(shù)量、購買頻次，你就可以更好的學(xué)會成本控制了。剩下的就是進入名圖工業(yè)品，選擇一家靠譜的MRO采購平臺。看看我們能為你省多少錢！
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